ORGANIZACION

La información contable se organiza y presenta siguiendo las disposiciones del Plan General de Contabilidad (PGC), regulado por el Real Decreto 1514/2007, así como sus adaptaciones sectoriales. 

 

1. Organización de la Información Contable. — La contabilidad sigue un conjunto de normas, principios y registros sistemáticos:  

    a. Principios Contables. Los estados financieros deben elaborarse bajo los principios contables recogidos en el PGC:  

  • Principio de empresa en funcionamiento.
  • Principio de devengo.
  • Principio de uniformidad.
  • Principio de prudencia.
  • Principio de no compensación.
  • Principio de importancia relativa.  

    b. Libros Contables Obligatorios:

  1. Libro Diario. Registra todas las operaciones de forma cronológica.
  2. Libro Mayor: Agrupa las cuentas por categorías y facilita su seguimiento.
  3. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Contiene balances, inventarios y los estados financieros.  

    c. Plan General de Contabilidad establece: 

  1. Cuentas agrupadas en: Grupos (1 al 7): Activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, etc Subgrupos y cuentas según el detalle de la operación.
  2. Estructura de los estados financieros: balance, cuenta de resultados, etc.  

2. Presentación de la Información Contable

    a. Cuentas Anuales. Son los estados financieros que las empresas deben presentar al final de cada ejercicio contable. Incluyen:  

  1. Balance de Situación:  
    — Activo, pasivo y patrimonio neto.  
    — Debe reflejar la situación financiera a una fecha concreta.  
  2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias:  
     — Muestra el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida).  
     — Incluye ingresos y gastos organizados por naturaleza o función.  
  3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN):  
     — Variaciones en los fondos propios de la empresa.  
  4. Estado de Flujos de Efectivo (para empresas grandes):  
     — Movimientos de efectivo por actividades operativas, de inversión y financiación.  
  5. Memoria:  
    — Amplía y explica la información contenida en los otros estados financieros.  

    b. Modelos de Cuentas Anuales: 
        — Modelo Abreviado: Para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que cumplen ciertos requisitos.  
        — Modelo Normal: Para empresas más grandes o con actividades complejas.  

    c. Normas de Formato y Presentación (claridad y comparabilidad de la información):  
        — Los estados financieros deben estar expresados en euros y en idioma español.  
        — Se presentan anualmente en el **Registro Mercantil**.  

3. Normativa Complementaria:

    — Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)**: Aplicables a empresas cotizadas.  
    — Código de Comercio: Complementa la normativa contable en aspectos legales.  
    — Normas sectoriales: Adaptaciones del PGC para sectores como cooperativas, entidades sin fines lucrativos, etc.  

La organización y presentación de la información contable busca estandarizar los registros y ofrecer transparencia a los stakeholders de la empresa, cumpliendo con la normativa nacional e internacional.  

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