La gestión de nóminas y seguros sociales requiere precisión, conocimiento actualizado de las normativas y herramientas eficientes para cumplir con las obligaciones legales y garantizar la satisfacción de los empleados.
Conocimiento de la legislación laboral y fiscal vigente
― Estatuto de los Trabajadores.
― Convenios colectivos aplicables a cada empleado.
― Normativa fiscal sobre IRPF, Seguridad Social y beneficios sociales.
― Cambios anuales en bases y tipos de cotización.
Información de los empleados siempre actualizada
— Contratos, tipo de jornada, horas extras y permisos.
— Categoría profesional y salario.
— Modelo 145 actualizado anualmente para el correcto cálculo de la deducción por IRPF de cada trabajador.
— Registro actualizado de ausencias y absentismo, bajas por incapacidad temporal (IT), accidente, maternidad/paternidad, etc.
Cálculo de nóminas, seguros sociales mediante software especializado
— Salario base según contrato o convenio colectivo.
— Complementos salariales (antigüedad, nocturnidad, etc.).
— Horas extraordinarias.
— Deducciones por Seguridad Social, IRPF y embargos si aplica.
— Verificación que los cálculos de prorrateo de pagas extras y otras bonificaciones sean correctos.
— Portal del empleado.
— Cálculo y presentación de los boletines de cotización a través del sistema RED de la Seguridad Social.
— Modelos como el RNT (Relación Nominal de Trabajadores) y el RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones).
— Control de las bonificaciones o reducciones en la cotización según las políticas de incentivos.
Presentación IRPF
— Cálculo de las retenciones mensuales de IRPF en función de la situación personal y familiar del empleado.
— Ingreso trimestral (Modelo 111) y la declaración anual (Modelo 190).
Control de bajas laborales, accidentes de trabajo y absentismo
— Tramitación de las bajas médicas con rapidez, comunicándolas a la Seguridad Social dentro del plazo.
— Colaboración con la Mutua de accidentes de trabajo en la gestión de incidentes laborales.
— Control del absentismo laboral en su caso.
Buena comunicación con los empleados
Sobre sus nóminas, deducciones, derechos y obligaciones ayuda a resolver dudas y a fomentar un ambiente de confianza.
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